İÇ TAMİM

            Sağlık Tesisimiz bünyesinde açılması planlanan ek hizmet binamızın geçici kabülü yapıldığından bahse konu hizmet binasının korunması Destek ve Kalite Müdürlüğü tarafından planlanmıştır. Ayrıca güvenlik görevlisi personel sayısının yetersiz olması nedeniyle Eski Hastane yerleşkesinde bulunan binaların güvenliğini B blok güvenlik noktasından takip eden iki personelin bir tanesi ek hizmet binasında görev yapacaktır. Eski Hastane Güvenlik hizmetleri ve ek hizmet binası güvenlik hizmetlerinde yapılması gereken iş/işlemler aşağıda belirtilmiştir.Mevcut yerlerdeki güvenlik hizmetleri değişiklik olmadan devam edecektir. Aşağıda maddeler halinde belirlenen İç tamim maddeleri yeni ek hizmet binası ve b blok hizmet binası güvenlik hizmetlerini kapsamaktadır.

  B blok Hizmet Binası Güvenliği

• B Blok güvenlik noktasında  hafta içi/hafta sonu 08:00-20:00 saatleri arasında  görev yapan güvenlik görevlisi 08:00-10:00 ve 14:00-16:00 saatleri arasında güvenlik kamera sistemi üzerinden izlenen binalara birer kez devriye atacaklardır. 
• Gündüz vardiyasındaki B blok güvenlik görevlisi eski hastane  yerleşkesindeki binalara Devriyeye çıkmadan önce, dinlenme saatlerinde yada beklenmedik bir olayın olması durumunda  Bina sorumlusunun bilgisi dahilinde ve yeni hizmet binamız yoğun bakım güvenlik personeline bilgi vererek (güvenlik kamera sisteminin takip edilmesi amaçlı) görev yerinden ayrılabilecektir.
• Toplum Ruh Sağlığı ve Merkez Semt polikliniğinde hafta içi/hafta sonu 08:00-17:00 satleri arasında görev yapan güvenlik görevlileri  17:00 dan sonra B blok Güvenlik noktasında görev yapacak olup  B blok güvenlik noktasından güvenlik kamera sistemi üzerinden  izlenen  binaların iç ve dış alanlarına en az bir kere  devriye atacaklardır.
• B blok güvenlik noktasında hafta sonu 20:00-08:00 saatleri arasındaki güvenlik görevlisi 20:00-21:00 ve 06:00-07:00 saatleri arasında güvenlik kamera sistemi üzerinden izlenen binalara birer kez devriye atacaklardır. 
• Gece vardiyasındaki B blok güvenlik görevlisi  eski hastane  yerleşkesindeki binalara Devriyeye çıkmadan önce, dinlenme saatlerinde yada beklenmedik bir olayın olması durumunda  yeni hizmet binamız yoğun bakım güvenlik personeline bilgi vererek (güvenlik kamera sisteminin takip edilmesi amaçlı) görev yerinden ayrılabilecektir.
• B blok hizmet binası  güvenlik noktasında 24 saat kesintisiz kamera sistemi faal olarak çalışması gerektiğinden kamera açı değişikliği, kamera görüntü kaybı, kamera görüntü kalitesi vb. veya diğer teknik sorunlarla karşılaşılması  durumunda, Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) sistemi üzerinden Arıza formu düzenlenmelidir. Hastane santralden ilgili  personel (teknik servis,bilgi işlem vs.) aranmalıdır.Ayrıca vardiya amiri veya güvenlik koordinatörü bilgilendirilmedir. Bildirim açılan arızanın yapılıp yapılmadığı takip edilmelidir.
• Güvenlik görevlileri  görev yaptığı vardiya süresince anahtar talep edip teslim edilen personel bilgilerini, vardiya boyunca  yaşanan sorunları yada çözümleri mutlaka nöbet devir teslim defterine açıklayıcı bir şekilde yazarak imzalayacaklardır.
• Güvenlik görevlileri görev yapmış olduğu vardiyalarında hırsızlık, şüpheli şahıs vb. durumla karşılaşılması dururmunda olaya müdahil olmadan kolluk kuvvetlerine zaman kaybetmeden bildirimde bulunalacaktır. Kolluk kuvvetlerine bildirim yapılmasına muteakip vardiya amiri veya güvenlik koordinatörü mutlaka haberdar edilecektir.

   

   

  Ek Hizmet Bina Güvenliği

• Ek hizmet binası güvenlik hizmetleri 24 saat olarak yürütülmesi planlanmıştır. Güvenlik görevlileri hizmet binası içerisinde bulunan Güvenlik Kamera İzleme odasında ve poliklinik girişinin olduğu yerlerde kesintisiz hizmet verilecektir.
• Ek hizmet binasında 08:00-20:00-20:00-08:00 saatler arasında 2 vardiya olarak güvenlik hizmeti yürütülecektir.
• Hafta içi 08:00-20:00 saatleri arasında 1 güvenlik personeli, 17:00-20:00 saatleri  1 güvenlik personeli olmak üzere 2 güvenlik personeli ile hizmet verilecektir.
• Hafta içi 20:00-08:00 saatleri arasında 2 güvenlik personeli ile güvenlik hizmetleri verilecektir.
• Hafta sonu 08:00-20:00- 20:00-08:00 saatleri arasında iki vardiya olmak üzere ikişer güvenlik görevlisi görev yapacaktır.
• Hafta içi/hafta sonu 08:00-16:00 saatleri arasında Güvenlik kamera izleme odasından sorumlu  1 teknik personel bulunacaktır.
• Kamera izlem odasındaki teknik personelin mesaisi tamamlanmasına müteakip güvenlik kamera izleme odası güvenlik görevlilerin sorumluluğunda olacaktır.
• Ek hizmet binası  24 saat kesintisiz kamera sistemi ile takip edilmesi gerktiğinden, kamera açı değişikliği, kamera görüntü kaybı,kamera görüntü kalitesi vb. veya diğer teknik  sorunlarla karşılaşılması  durumunda, vardiya amiri veya güvenlik koordinatörünün bilgisi dahilinde  Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) sistemi üzerinden Arıza formu düzenlenmelidir. Hastane santralden ilgili  personel (teknik servis,bilgi işlem vs.) aranmalıdır. Bildirim açılan arızanın yapılıp yapılmadığı takip edilmelidir.
• Güvenlik görevlileri  görev yaptığı vardiya süresince yaşanan sorunları yada çözümleri mutlaka nöbet devir teslim defterine açıklayıcı bir şekilde yazacaktır.
• Ek hizmet binasında görevli bulunan personel yasal dinlenme saatleri dışında hiç bir zaman görev yerini terk etmeyecektir. Dinlenme saatlerini iki güvenlik kendi aralarında planlayacaktır.Tek güvenlik kalması yada ön görülmeyen bir durum olması halinde Vardiya amirine yada güvenlik koordinatörüne bilgi verecektir.
• Devriye saatlerinde, Ek hizmet binası zemin kat dış cephe, kapıları (otomatik,aliminyum,yangın çıkış kapıları), pencereleri,  nizamiye giriş alanları, kapalı otopark giriş alanları ve kreş binasının kapı pencerelerini kontrol etmekle yükümlüdür.
• Ek hizmet binasında Gündüz Vardiya çalışmasında devriye saatleri  08:00-10:00,11:0-13:00, 14:00-16:00,18:00-19:30 saatler arası planlanmıştır.
• Ek hizmet binasında Gece Vardiya çalışmasında devriye saatleri  20:00-22:00,23:00-24:00,01:00-02:00, 03:00-04:00 06:00-07:00 saatler arası planlanmıştır.
• Devriye saatlerinde Mevcut hizmet binamızda görevlendirilen 1 güvenlik personel ile ek hizmet binamızda görevlendirilen 1 güvenlik personeli birlikte devriye atacaktır.Ek hizmet binasındaki diğer güvenlik görevlisi ise Güvenlik Kamera İzleme odasında görevini ifa etmeye devam edecektir.
• Ek hizmet binasına 13 ayrı noktadan giriş yerleri bulunmaktadır.Hastanemiz teknik servis tarafından kapı kilitlemeleri yapılmıştır. Bahse konu kapılarının her vardiya da 1 kere kontrol edilmesi zorunludur.
• Ek hizmet binasına poliklinik girişinden  personel yada  tedarikçi firma temsilcilerinin girmesi durumunda; gelen kişilerin adı-soyadı, giriş/çıkış yaptığı tarih/saat, ne amaçla geldiği açıklamalı bir şekilde yazılacak olup; kamera izleme odasındaki bulunan teknik personel bilgilendirilecektir.
•   Güvenlik görevlileri görev yapmış olduğu vardiyalarında hırsızlık, şüpheli şahıs vb. durumla karşılaşılması durumunda olaya müdahil olmadan kolluk kuvvetlerine zaman kaybetmeden bildirimde bulunalacaktır. Kolluk kuvvetlerine bildirim yapılmasına muteakip vardiya amiri veya güvenlik koordinatörü mutlaka haberdar edilecektir.
• Güvenlik görevlileri  görev yaptığı vardiya süresince yaşanan sorunları yada çözümleri mutlaka nöbet devir teslim defterine açıklayıcı bir şekilde yazarak imzalayacaklardır.